Lastpallar är en naturlig del av varuflödet för många företag. När gods tas emot och packas upp kan det därför efter hand uppstå ett överskott av pallar som inte längre behövs i den egna verksamheten. I stället för att låta pallarna bli stående går det att sälja dem vidare och på så sätt ge dem möjlighet att fortsätta användas. För företag som har trälastpallar i standardmått och tillhörande pallkragar finns en tydlig process för hur försäljningen kan gå till, från den första kontakten och hämtningen till sortering, redovisning och betalning.
Försäljningen börjar med att pallarna hämtas
Norrlandspall köper trälastpallar i standardmått samt tillhörande pallkragar från företag. Företaget som vill sälja behöver inte själv transportera pallarna till en depå, utan kan i stället beställa hämtning. Hämtning erbjuds i hela Sverige genom ett nätverk av transportörer. Det innebär att samma grundläggande upplägg kan användas oavsett var i landet pallarna finns.
Det första steget är att meddela hur många lastpallar och pallkragar som ska hämtas. Kontakten kan tas via telefon, mejl eller kontaktformulär. När uppgifterna har lämnats bokar Norrlandspall transporten och skickar en fraktsedel via mejl. Därmed finns en tydlig process från företagets besked om pallöverskottet till den faktiska hämtningen.
En viktig del av upplägget är att företaget inte behöver sortera pallarna innan de hämtas. Pallarna staplas inför transporten, varefter sorteringen sker efter att de har hämtats. För verksamheter där olika palltyper och kvaliteter har samlats på samma plats innebär det att den egna hanteringen kan begränsas till att samla och stapla emballaget samt beställa hämtning.
Norrlandspall köper standardpallar i måtten 1200 × 800 millimeter och 800 × 600 millimeter. Även pallkragar i motsvarande mått hanteras. Det gör det viktigt att skilja mellan standardiserade pallprodukter som omfattas av inköpen och annat träemballage som inte nödvändigtvis ingår.
När det gäller lastpallar omfattar hanteringen flera typer och kvaliteter. Bland dessa finns godkänd EUR-pall, även benämnd A-pall, samt ej godkänd EUR-pall eller B-pall. Även ej godkänd EUR-pall för reparation, så kallad C-pall, ingår. Därutöver hanteras Returpall B och Byggpall, inklusive sådana som behöver repareras, samt engångspallar i måttet 1200 × 800 millimeter och halvpallar i måttet 800 × 600 millimeter.
Det innebär att ett pallöverskott inte behöver bestå av en enda typ av lastpall för att kunna hanteras. Olika standardiserade pallprodukter kan ingå i samma övergripande flöde, medan den efterföljande sorteringen avgör utfallet.
Sorteringen avgör vad företaget får betalt för
När pallarna har hämtats återstår en viktig del av processen innan betalningen sker. Pallarna sorteras och resultatet av sorteringen ligger till grund för redovisningen. Företaget som säljer pallarna får därför betalt efter att sorteringen är genomförd, snarare än att själv behöva avgöra pallarnas kvalitet innan hämtningen.
Det här är en central skillnad mellan att sälja ett pallöverskott och att först försöka dela upp varje pall efter typ och skick på den egna arbetsplatsen. Företaget som säljer behöver stapla pallarna och beställa hämtning, medan den fortsatta bedömningen sker efteråt. När sorteringen är klar skickas ett underlag som redovisar sorteringsutfallet.
Därefter sker utbetalningen till företagets bank- eller plusgiro. Försäljningen består alltså av flera tydliga moment. Företaget meddelar hur många pallar och pallkragar som finns, transport bokas, pallarna hämtas och sorteras och slutligen redovisas utfallet innan betalningen genomförs.
Att sorteringen sker efter hämtningen är också relevant eftersom begreppet lastpall rymmer flera kvaliteter. En EUR-pall kan exempelvis vara godkänd eller ej godkänd, samtidigt som en ej godkänd pall kan vara aktuell för reparation. På motsvarande sätt hanteras Returpall B och Byggpall både som pallprodukter och i kategorier för reparation. Först när pallarna har sorterats går det därför att redovisa hur det inlämnade pallöverskottet faktiskt fördelar sig.
Även pallkragar kan ingå när ett företag säljer sitt överskott. Norrlandspall hanterar pallkragar i både 1200 × 800 och 800 × 600 millimeter. Pallkragarna behöver staplas inför hämtningen, precis som pallarna behöver förberedas så att transporten kan genomföras. Företaget behöver däremot inte genomföra själva sorteringen av de olika pallprodukterna.
Processen gör det möjligt att samla försäljningen av flera vanligt förekommande standardprodukter i samma typ av hantering. Det kan handla om allt från EUR-pallar och engångspallar till halvpallar, Returpall B, Byggpall och pallkragar. Gemensamt är att det är träemballage i de standardmått som Norrlandspall anger att företaget köper.
Begagnade pallar kan få nytt liv
Försäljning av använda lastpallar innebär att pallarna inte behöver bli stående hos ett företag som inte längre har användning för dem. Norrlandspall beskriver försäljningen som ett sätt att ge pallarna nytt liv. I stället för att ett överskott samlas på hög kan pallarna hämtas och gå vidare till sortering.
Det är särskilt relevant eftersom en använd lastpall inte automatiskt är liktydig med en enda kvalitetsklass. De pallprodukter som hanteras omfattar både godkända och ej godkända EUR-pallar samt pallar som kategoriseras för reparation. Skicket på de pallar som ett företag har samlat på sig kan alltså variera, vilket är en anledning till att sorteringen utgör ett eget steg efter hämtningen.
För företaget som säljer handlar den egna delen av processen framför allt om att identifiera ett överskott, samla pallarna och pallkragarna och meddela hur många som ska hämtas. Därefter kan transporten bokas. Att hämtningen sker över hela Sverige gör att företag inte behöver befinna sig nära en viss depå för att kunna använda upplägget.
På så sätt kan försäljning bli ett alternativ när standardpallar inte längre behövs i verksamheten. Det kan röra sig om helpallar, halvpallar eller pallkragar som har blivit över och som annars skulle fortsätta ta plats. Så länge det handlar om de pallprodukter och standardmått som hanteras finns en fast process för att få dem hämtade, bedömda och redovisade.
Det finns samtidigt tydliga avgränsningar för vilka som kan sälja. Norrlandspall uppger att företaget endast köper lastpallar från företag. Tjänsten är därmed utformad för verksamheter som har ett pallöverskott och inte för privatpersoners enstaka pallar.
Från pallöverskott till redovisad försäljning
När ett företag får fler pallar än det behöver kan överskottet växa över tid. Att det finns flera typer av lastpallar i omlopp kan samtidigt göra det svårt att på förhand bedöma exakt vad ett blandat parti består av. Därför bygger försäljningsprocessen på att pallarna hämtas och därefter sorteras innan den ekonomiska redovisningen görs.
För den som säljer blir arbetsgången därmed förhållandevis avgränsad. Antalet pallar och pallkragar meddelas, transporten bokas och en fraktsedel skickas ut. Pallarna ska staplas inför hämtningen, men behöver inte sorteras av säljaren. När transportören har hämtat partiet går det vidare till den sortering som avgör utfallet.
Efter sorteringen får företaget ett underlag över resultatet. Utbetalningen sker sedan till det bank- eller plusgiro som tillhör företaget. Det gör att det finns en sammanhängande kedja från den första anmälan av pallarna till redovisningen av vad som har sorterats fram.
För företag med återkommande eller tillfälliga överskott av standardiserade trälastpallar innebär detta att pallarna kan lämna den egna verksamheten utan att företaget först behöver genomföra en fullständig kvalitetsbedömning. Det gäller såväl de angivna typerna av EUR-pallar som Returpall B, Byggpall, engångspall och halvpall. Tillhörande pallkragar i de aktuella standardmåtten kan också tas med i hanteringen.
Att sälja lastpallar är därför inte enbart en fråga om själva betalningen. Det är också en process för att föra pallar som inte längre behövs hos ett företag vidare till fortsatt hantering. Genom hämtning, sortering och redovisning kan ett pallöverskott tas om hand på ett strukturerat sätt, samtidigt som använda pallar får möjlighet att få nytt liv i stället för att bli stående där de inte längre behövs.